- 17 3 月, 2023
那个Microsoft 365 Copilot太狠了
各位老板如果您的员工还在为了处理一堆表格、报表焦头烂额，甚至在一堆档案夹中翻找某年某月的对话纪录…或是你的秘书为了找一封邮件让你干等到茶都凉了，那么 Microsoft 365 Copilot 就是你的救星！这款革新性的软体可以让你的员工、秘书以更有效率的方式完成任务，并且将员工从琐碎的工作中解放出来，让他们专注于更重要的事情上，比如研究新的创意和解决问题.......
记得吗？以前那个Microsoft Office小帮手，长得看起来好像挺可爱，但实际上就是个不知道为何存在的存在。不过现在呢？ Office的小帮手可是翻身做大事啦！
微软执行长 Satya Nadella 表示，人与电脑的互动方式一直在不断地演进，从键盘开始，发展到滑鼠和图形界面，然后是触控萤幕，现在又进入了另一个新时代，即通过 Copilot（副驾驶）和 Prompt（提示词）进行人与电脑的互动。只要向 Copilot 说明您的需求，就可以通过最通用的界面——自然语言——简单轻松地获得所需技术支援。这将从根本上改变员工们的工作方式，并开启新一波生产力成长。小编觉得这个生产力工具听起来超棒的！接下来由小编来替大家介绍一下关于Microsoft 365 Copilot各项亮眼特色吧！
Copilot
Copilot是微软推出的一个创新工具，将以两种方式整合到 Microsoft 365。第一种方式是，针对个人使用者，Copilot将嵌入到你日常使用的Microsoft 365软体中，例如Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams等，协助你释放创造力、提高生产力和技能。下面简单介绍三种应用方式，让各位老板更清楚地了解Copilot的优势。
1. 简单几句话简报就做好了
第一种应用方式是，你可以透过 Copilot 说几句话，就可以轻松制作出一份让女儿感动的高中毕业简报，表达你的祝福与忠告。而且 Copilot 还提供了多种风格供你选择，让你的简报更加生动有趣。
2. Word转成PowerPoint，每张简报讲稿都自动生成
Content: 如果你需要将一份文件转换成另一种形式，例如把Word档转成PowerPoint档，但又不想花费太多时间和精力来进行转换，那么Copilot可以为你解决这个问题。使用Copilot，你只需要让电脑执行几个简单的指令，便可将文件快速转换成简报。更令人惊喜的是，每张简报的讲稿都会自动生成，让你可以更轻松地进行演示和分享。现在你不需要再花费太多时间在简报制作上，因为Copilot会为你完成所有琐碎的工作，让你专注于表达自己的思想和创意。
3、让 Copilot 协助你分析和制作图表，轻松应对复杂的 Excel 资料表
许多职场上的资料都呈现在 Excel 的资料表中，但对于非专业的使用者来说，理解和分析这些资料表可能会变得相当复杂。然而，现在有了 Copilot 的协助，可以轻松地透过口语指令，让它帮忙分析和制作图表。即使不熟悉 Excel 的指令、公式或操作，也能轻易地应对各种复杂的资料表。
像是下方这样的资料表，可能小编第一眼就无法快速的看出重点，但是只要透过 Copilot，它可以帮你做摘要、找趋势、简易分析，甚至可以协助你制作图表，让你更直观地理解资料。因此，如果需要处理大量的资料表，并希望能更有效率地分析和使用它们，那就是是让 Copilot 成为真正的办公室小帮手吧。
在 Copilot 的协助下，上面的资料表就变成了下面的图表。
想知道怎么做吗？只要透过文字沟通直接告诉Copilot就好啰！
Business Chat：整合 Microsoft 365 让企业业务更有效率
Microsoft 365 的 Copilot 提供了另一种整合方式，称为「商务聊天（Business Chat）」，对企业的业务团队而言，可以整合 Microsoft 365 软体、档案以及资料，包括日历、电子邮件、聊天纪录、会议和联络人等，让你的业务开发和远距销售更有效率。
透过自然语言提示，例如：「告诉我的团队，我们如何更新产品策略？」，Copilot 可以根据早上的会议、电子邮件和聊天纪录，生成一份文稿。或是例如客户问起某款产品的销售状况，Copilot不但可以直接回答你「ＸＸＸ产品销量比去年高出2倍」，同时附上你在Word、OneNote等工具中的资料，让你随时点进去确认。 Business Chat中甚至能帮你从所有的应用程式中整理出某个主题的资料，例如「小编和老板所有的往来纪录」，包括信件、文件档案、对话纪录摘要等内容，都会一次出现在页面上，让你快速掌握和这位客户过去所有的互动。
对于已经采用 Microsoft Dynamics 的企业来说，商务聊天可以整合 CRM、ERP，让团队以更有效率的方式，维护客户关系，并且完成销售。不再需要分心在做笔记、整理资料、查询联络方式等杂务，大幅提高工作效率。
其它服务
Microsoft 365 Copilot 提供了相当全面的技术支援服务，并且非常友善。不论您碰到什么问题，Microsoft 365 Copilot 都会透过电话、在线聊天、邮件等方式提供协助，确保 IT 专业人员能够快速得到帮助和解决问题。 Microsoft 365 Copilot 的技术支援团队由经验丰富的 IT 专业人员组成，他们可以快速解决各种 IT 问题。
除了提供一般的技术支援服务外，Microsoft 365 Copilot 还提供优先处理技术问题的服务。这是非常重要的，因为 IT 停机时间可能会对企业和组织造成巨大的损失。因此，当 IT 专业人员遇到问题时，他们的问题会被优先处理，以最大限度地减少停机时间。
除此，Microsoft 365 Copilot 还提供个性化的支援服务，根据企业和组织的 IT 环境和需求提供专业建议、优化建议和最佳实践等服务。这样的个性化支援服务可以帮助企业更好地管理其 IT 环境，并且更高效地工作。
另外，Microsoft 365 Copilot 还提供由微软专家提供的指导服务，以帮助 IT 专业人员更好地理解和掌握 Microsoft 365 的功能和特性。这些专家可以提供深入的培训和支援，以帮助 IT 专业人员更好地应对 IT 挑战和问题。
除了以上的服务，Microsoft 365 Copilot 还提供了一些高级功能，例如定期健康检查、技术培训和优先访问权限等，以帮助企业和组织更好地管理其 IT 环境。
总结
各位老板如果您的员工还在为了处理一堆表格、报表焦头烂额，甚至在一堆档案夹中翻找某年某月的对话纪录…或是你的秘书为了找一封邮件让你干等到茶都凉了，那么 Microsoft 365 Copilot 就是你的救星！这款革新性的软体可以让你的员工、秘书以更有效率的方式完成任务，并且将员工从琐碎的工作中解放出来，让他们专注于更重要的事情上，比如研究新的创意和解决问题。
这款软体不仅能够提高生产力和效率，还可以帮助企业更好地应对市场和竞争压力，因为你的团队可以更快速地创造、评估和实现新的想法和方案。而且，Copilot 还能让你惨与团队成员协作，使得沟通更加顺畅，大大提升效率。
目前，微软正在对20家客户进行测试，其中有8家是全球前500大的企业，预计未来几个月会拓展到更多的用户。微软执行长纳德拉（Satya Nadella）在发布会中表示，这是一个革命性的时刻，微软为这一次的变革做出了极大的贡献。
小编在看完这一系列介绍之后真的很心动，有了Microsoft 365 Copilot 小编终于也可以稍微体验一下当老板只动口少动手的感觉了～（开心
ps（同是忧心表示… 小编… 妳不怕老板看到这篇文章吗？）
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